Lieber Besucher, System One hat eine neue Website!.
Senden von E-Mails von System One

System One verfügt jetzt über eine neue E-Mail-Funktion, mit der Nachrichten direkt aus dem System heraus gesendet werden können. Sie können von einer zentralen Stelle aus auf E-Mails zugreifen, die zu einem früheren Zeitpunkt gesendet wurden. Mithilfe von E-Mail-Vorlagen, die bereits zuvor hinzugefügte Informationen enthalten, können Sie ganz leicht Standard-E-Mails aufsetzen. Das ist wirklich sehr bequem!

Die neue Funktion finden Sie in der Detailansicht in allen Bereichen in System One (z. B. in den Bereichen Firmen, Kontaktpersonen, Buchungen, Verträge und Rechnungen). Mit der Detailansicht kann der Benutzer E-Mails gleichzeitig entweder an einen einzelnen oder an mehrere Empfänger senden. Sobald eine E-Mail gesendet wurde, wird sie automatisch unter den Detailinformationen eines bestimmten Elements abgelegt. Diese Funktion ergänzt den aktuellen Bereich „Aufgaben & Notizen“.

Jeder Benutzer kann seine bzw. ihre persönlichen Einstellungen in System One verwenden und den eigenen Namen und die eigene E-Mail-Adresse als Absenderinformationen einfügen. Wenn ein Kunde auf eine E-Mail antwortet, die von System One aus gesendet wurde, wird diese Antwort-E-Mail direkt an den Posteingang des jeweiligen Benutzers weitergeleitet.

E-Mail-Vorlagen

Eine zusätzliche Ergänzung zu den E-Mail-Funktionen bieten die E-Mail-Vorlagen. Bei Ihrer täglichen Arbeit senden Sie häufig mehrere E-Mails, die alle in etwa denselben Text beinhalten. Mithilfe der E-Mail-Vorlagen können Sie Standard-E-Mails mit variablen Feldern, den so genannten „Kombinationsfeldern“, aufsetzen. Diese Kombinationsfelder ergänzen automatisch die in System One gespeicherten Informationen in der E-Mail. Damit können Sie jeden Tag eine Menge Arbeit und Zeit sparen.

In unserem Informationsvideo (auf Englisch) möchten wir Ihnen gerne unser aktuelles Update präsentieren.