Lieber Besucher, System One hat eine neue Website!.
Rechnungen sperren

System One wurde kürzlich um die Funktion zum Sichern (Sperren) von Rechnungen erweitert. Sobald ein Dokument einmal gesperrt ist, können Benutzer keine weiteren Änderungen mehr daran vornehmen. Dadurch können mögliche Diskrepanzen zwischen Daten in externen Buchhaltungspaketen und den in System One gespeicherten Daten verhindert werden.

Wie funktioniert das?

Die interne Benutzerverwaltung wurde um ein Kontrollkästchen erweitert, mit dem Berechtigungen für die Sperrung von Rechnungen vergeben werden können.

In gesperrten Rechnungen können die Produkt- & Serviceelemente nicht mehr geändert werden.

 

 

 

Sicherung von Rechnungen pro Monat

Benutzer mit dem richtigen Benutzerberechtigungsstatus finden in ihrem Menü „Einstellungen“ eine zusätzliche Option. Um mehrere Rechnungen auf einmal zu sperren, gehen Sie zu Einstellungen > Übersicht > Rechnungen sperren. Hier haben Sie die Möglichkeit, Rechnungen pro Monat zu sperren.

 

 

Entsperren pro Rechnung

Es kann vorkommen, das eine gesperrte Rechnung entsperrt werden muss. In diesem Fall kann nur der Benutzer, der auch eine Berechtigung für die Sperrung der Rechnungen hat, in der Detailansicht für die Rechnungen im Menü Optionen die Option zum Entsperren von Fakturen anzeigen.