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Freie Felder für Buchung

System One wurde entwickelt, um Agenturen bei der Steigerung ihrer Gesamteffizienz zu unterstützen. Zu diesem Zweck wurde kürzlich die Funktion „Freie Felder für Buchung“ entwickelt, mit der Agenturen System One mithilfe eigener Felder anpassen und erweitern können. Der Verwaltungsbereich für diese Funktion befindet sich unter „Systemeinstellungen“. Die von Ihnen erstellten freien Felder werden in der Detailansicht der Buchungen angezeigt.

Verwendung in Exportvorlagen für Dokumente

Jedes freie Feld verfügt über einen eigenen Referenzcode, der zum Einfügen in einen Menübefehl einer Dokumentvorlage verwendet werden kann, z. B. eine Reiseroute, ein Vertrag oder eine Rechnung.

Verschiedene Dateitypen

Beim Erstellen eines neuen freien Felds wird ein Dateityp ausgewählt, um die Eingabe der Benutzer zu beschränken. Folgende Dateitypen stehen zur Verfügung: ein Textfeld, Datums- und Zeitfeld, ein Feld mit Kontrollkästchen, eine Auswahlliste mit verschiedenen Optionen.

Organisieren in Kategorien

Freie Felder können in verschiedenen Kategorien organisiert werden, z. B. eine Kategorie „Reiseinformationen“. Innerhalb dieser Kategorie können dann beispielsweise folgende Felder erstellt werden: Flugnummer, Name der Fluggesellschaft, die Abflugzeit.